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Checkliste für Angebotsanfragen
# Was in ein Briefing für ein EMS-OEM-Angebot gehört
Erstellen Sie eine EMS-OEM-Angebotsanfrage mit den Angaben zu Produkt, Stückzahlen, Markenauftritt, App, Unterlagen und Lieferung, die Lieferanten benötigen.
MacroSea 30. Oktober 2026 5 Min. Lesezeit
[Image: Beispielhaftes Angebotsbriefing mit unbeschrifteten Karten, Stoff und dem Bild eines EMS-Anzugs](https://www.macroseatech.com/assets/articles/neutral-r30/ems-oem-quote-brief.webp)
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**In diesem Ratgeber**
1. [Geben Sie Lieferanten genügend Angaben für vergleichbare Projektangebote](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#useful-start)
2. [1. Produkt und Setinhalt definieren](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#define-the-set)
3. [2. Stückzahl und Anpassungen getrennt angeben](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#quantity-customization)
4. [3. Markt, Unterlagen und Lieferanforderungen aufnehmen](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#market-and-delivery)
5. [4. Ein beispielhaftes Briefing zum Anpassen](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#worked-example)
6. [5. Ein vergleichbares Angebot anfordern](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#compare-quotes)
7. [6. Vom Angebot zum freigegebenen Projekt gelangen](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-quote-brief/#after-quote)
## Geben Sie Lieferanten genügend Angaben für vergleichbare Projektangebote
„Bitte bieten Sie einen EMS-Anzug an“ ist ein Anfang, lässt den Hersteller aber über Bekleidung, Steuergerät, Stückzahl, Markenauftritt und Lieferumfang im Unklaren. Unterschiedliche Annahmen können zu schwer vergleichbaren Angeboten führen.
Beginnen Sie mit vier wesentlichen Angaben: Ihrem Unternehmen, dem Produkt, der Stückzahl und den gewünschten Anpassungen. MacroSea benötigt diese Informationen für ein Angebot. Ergänzen Sie den Zielmarkt und einen gegebenenfalls bekannten Zeitplan, damit das Gespräch zu einer sinnvollen Konfiguration und einem Projektangebot führt.
Nicht jedes Detail muss bereits feststehen. Kennzeichnen Sie Anforderungen als bestätigt, bevorzugt oder noch offen und bitten Sie den Lieferanten, die vor einer Preisangabe erforderlichen Entscheidungen zu benennen.
## 1. Produkt und Setinhalt definieren
Nennen Sie das Modell oder beschreiben Sie das benötigte Produkt: Ganzkörperanzug, Oberteil, Shorts, lange Hose, Gurt oder Pads. Geben Sie an, wer es nutzt und ob der Einkauf für eine Marke, einen Händler oder ein Studio erfolgt. Ergänzen Sie gewünschte Größen und, sofern bekannt, Stückzahlen je Größe.
Benennen Sie das Steuergerät und den vorgesehenen Bedienablauf. Die 2011 Shorts verwenden beispielsweise das 2011 Steuergerät und die MBODY-App; die 902K Shorts nutzen das kabelgebundene 902 Steuergerät ohne App, die 2105 Shorts das kompakte kabellose 2105C Steuergerät ohne App. Die drei Steuergerätefamilien sind nicht untereinander austauschbar. Die Anfrage nach „kabellosen Shorts“ allein beschreibt möglicherweise nicht das gewünschte Nutzungserlebnis.
Listen Sie den erwarteten Inhalt eines verkaufsfertigen Sets auf. Das allgemeine MacroSea-Standardset enthält ein Kleidungsstück, ein Steuergerät, ein Ladekabel, eine kleine Sprühflasche und eine Anleitung; bestätigen Sie den genauen Inhalt für das Modell. Teilen Sie dem Lieferanten mit, wenn Sie zusätzliche Steuergeräte, Ersatzbekleidung oder eine andere Verpackung benötigen.
## 2. Stückzahl und Anpassungen getrennt angeben
MacroSea bietet kostenpflichtige Muster lagernder Produkte. Geben Sie eine Mustermenge und die geplante Erstbestellmenge an. Wenn Sie Preise für mehrere Mengen wünschen, führen Sie jede Menge mit Größenverteilung auf, damit alle Lieferanten dieselben Szenarien kalkulieren. Fragen Sie nach der geltenden Mindestbestellung und danach, ob sie nach Modell, Größe, Farbe oder Anpassung variiert.
Für den Markenauftritt fügen Sie die Logodatei bei oder beschreiben Logo und Platzierung, gewünschte Bekleidungsfarben und Materialien, Verpackungsgestaltung, Anleitungssprache sowie Designänderungen. Fragen Sie, welche Optionen bereits verfügbar sind und welche Entwicklung, Entwürfe, Werkzeuge oder Musterfreigaben erfordern.
Wenn eine eigene App Teil des Projekts ist, geben Sie die gewünschte Oberfläche und Funktionen, Zielsprachen, das Veröffentlichungskonto und Ihre Erwartungen an Updates an. Eine eigene App kann Mitgliederfunktionen enthalten; MBODY bietet keine Mitgliederfunktion. Besprechen Sie individuelle Entwicklungskosten mit dem Vertrieb. MacroSea setzt für eine individuelle App-Entwicklung mindestens 100 Sets aus Bekleidung und Steuergerät voraus; dies ist nicht die Mindestmenge für jedes Produkt. Allgemeine Produktmindestmengen und Lieferzeiten werden nach Modell und Projekt angeboten.
## 3. Markt, Unterlagen und Lieferanforderungen aufnehmen
Listen Sie Verkaufsländer, Verwendungszweck, Anleitungssprachen, Kennzeichnung und benötigte Unterlagen auf. Fordern Sie Berichte und Erklärungen für die gewählte Konfiguration an; der [Leitfaden zur CE-Kennzeichnung](https://europa.eu/youreurope/business/product-rules-compliance/general-product-compliance/ce-marking/index_en.htm) der Europäischen Kommission erläutert den Zusammenhang zwischen geltenden EU-Produktvorschriften und Dokumentation.
Geben Sie für die Lieferung das Ziel, den gewünschten Versandzeitpunkt und die anzubietende Lieferkondition an. Nennen Sie bei jeder Incoterms-Regel auch den vereinbarten Ort. Beispielsweise weisen FCA an einem bestimmten Ort in Shenzhen und ein Preis frei europäischem Lager den Parteien unterschiedliche Transportabschnitte und Kosten zu. Wenn Sie noch keine bevorzugte Kondition kennen, lassen Sie sich die möglichen Angebotsgrundlagen vom Lieferanten erläutern.
Wenn Ihr Handelspartner Barcodes oder eine bestimmte Kartonkennzeichnung verlangt, nehmen Sie auch diese Anforderung auf. GS1 unterscheidet bei der Vergabe von Artikelkennungen Produktvarianten wie unterschiedliche Größen und Farben; vereinbaren Sie, wer die Kennungen und Druckvorlagen für jede Version bereitstellt.
## 4. Ein beispielhaftes Briefing zum Anpassen
Beispielbriefing für eine Fitnessgerätemarke:
- **Unternehmen und Markt:** Eine Fitnessgerätemarke mit Vertrieb in Deutschland; Verwendungszweck und geplante Werbeaussagen werden noch bereitgestellt.
- **Produkt:** 2011 Ganzkörperanzug mit kompatiblem Steuergerät und Standardzubehör; den genauen Setinhalt bestätigen.
- **Stückzahlen:** Zwei Mustersets, anschließend eine geplante Erstbestellung von 120 Sets aus Bekleidung und Steuergerät. Vorgeschlagene Größenverteilung: je 30 in S, M, L und XL.
- **Anpassung:** Markenlogo auf Bekleidung und Verpackung; der Lieferant stellt einen Entwurf bereit und nennt verfügbare Farb- und Materialoptionen.
- **App:** Eine eigene App auf Englisch mit festgelegten Ansichten und Mitgliederfunktionen anfragen. Machbarkeit, Kontoinhaberschaft, Entwicklungsumfang und Verantwortlichkeiten für Updates besprechen.
- **Unterlagen und Lieferung:** Relevante Unterlagen für den Zielmarkt benennen und FCA an einem benannten Ort in Shenzhen nach Incoterms 2020 anbieten; Muster- und Produktionszeiten getrennt ausweisen.
Mögliche Anlagen sind eine Logodatei, eine Referenz für die gewünschte Verpackung und eine kurze Liste der App-Ansichten. So erhält der Lieferant einen klaren Umfang für Produkt, Steuergerät und Markenauftritt zur Kalkulation.
## 5. Ein vergleichbares Angebot anfordern
Fordern Sie eine Aufschlüsselung an, die den Setpreis von gegebenenfalls anfallenden Einmalkosten für Muster, Gestaltung, Entwicklung, Werkzeuge oder App-Arbeit trennt. Bitten Sie den Lieferanten, enthaltenes Zubehör, Verpackung und Dokumentation sowie Fracht- oder sonstige Kosten gemäß der genannten Lieferkondition auszuweisen.
Vergleichen Sie Angebote für dasselbe Modell, dieselben Mengen, dieselbe Größenverteilung und dieselben Anpassungen. Gleichen Sie Steuergerät, Zubehör und App-Umfang ab, bevor Sie Preise vergleichen. Lassen Sie optionale Positionen und Annahmen benennen, damit Sie das Briefing überarbeiten oder einen einheitlichen Umfang anfordern können.
Bestätigen Sie außerdem Muster- und Produktionsvorlaufzeiten, deren jeweilige Startpunkte, Zahlungsbedingungen und Angebotsgültigkeit. Ein hilfreiches Angebot macht deutlich, welche Freigaben vor Produktionsbeginn erforderlich sind.
## 6. Vom Angebot zum freigegebenen Projekt gelangen
Prüfen Sie das Angebot mit den Verantwortlichen für Produkt, Betrieb und Vertrieb. Klären Sie offene Punkte zu Bekleidungspassform, Steuergerät, App, Unterlagen und Verpackung und vereinbaren Sie anschließend den Freigabeprozess für Muster und Gestaltung. Bei einem bestehenden Produkt mit Markenanpassung folgt MacroSea der Reihenfolge Logoübermittlung, Freigabe des Markenentwurfs, Serienproduktion, Prüfung und Versand. Bei einer Neuentwicklung kommen Designbestätigung, Bemusterung, Kundentests und Überarbeitungen vor der Fertigung nach freigegebenem Muster hinzu.
Ob Sie mit einem bestehenden Produkt oder einem neuen Konzept beginnen: Ein kompaktes Briefing gibt dem Lieferanten die Informationen, um einen Weg vorzuschlagen und die Arbeit anzubieten. Entdecken Sie das [Produktsortiment](https://www.macroseatech.com/de/products/), prüfen Sie [OEM- und ODM-Optionen](https://www.macroseatech.com/de/oem-odm/)oder [senden Sie Ihre Anforderungen](https://www.macroseatech.com/de/contact/) , um ein Angebot zu besprechen.
In die Praxis umsetzen
## Entdecken Sie Produkte und Ablauf.
[EMS-Produkte entdecken](https://www.macroseatech.com/de/products/) [OEM- und ODM-Leistungen](https://www.macroseatech.com/de/oem-odm/) [Angebot anfordern](https://www.macroseatech.com/de/contact/)
## Quellen und weiterführende Informationen
Produkt- und Leistungsangaben basieren außerdem auf dem Katalog und Fertigungsbriefing von MacroSea. Externe Quellen wurden am 30. Oktober 2026 eingesehen.
1. [U.S. International Trade Administration: Incoterms verstehen](https://www.trade.gov/know-your-incoterms)
Erläutert, wie Incoterms-Regeln Lieferpflichten, Kosten und Risiken verteilen und warum der benannte Ort wichtig ist.
2. [Your Europe: CE-Kennzeichnung](https://europa.eu/youreurope/business/product-rules-compliance/general-product-compliance/ce-marking/index_en.htm)
Leitfaden der Europäischen Kommission zur Ermittlung geltender Vorschriften und Erstellung technischer Produktdokumentation und Erklärungen.
3. [GS1: GTINs für Produkte in mehreren Größen und Farben](https://support.gs1.org/support/solutions/articles/43000734083-how-many-gs1-gtins-do-i-need-when-i-have-a-product-with-many-sizes-and-colours-)
GS1-Leitfaden zur Vergabe von Kennungen für Produktvarianten, einschließlich Größen-Farb-Kombinationen.
4. [NIST MEP: Anfrage zur Lieferantensuche](https://meis.nist.gov/SupplierScouting/Submit)
Formular zur Lieferantensuche mit Produktspezifikationen, Mengen, Materialien, Zertifizierungen, Liefer- und Verpackungsanforderungen.
Ihr nächstes Produkt
## Machen Sie aus Ihrem Briefing einen Produktplan.
Nennen Sie uns das gewünschte Produkt, die Stückzahl und die Anpassungen. Wir helfen Ihnen, den nächsten Schritt zu planen.
[Vertrieb kontaktieren](https://www.macroseatech.com/de/contact/)
## Planen Sie weiter.
[Alle Einkaufsratgeber](https://www.macroseatech.com/de/insights/)
[Anschaulicher Vergleich eines EMS-Anzugbilds mit Schnittteilen und Stoffmustern OEM- / ODM-Entscheidungen EMS-Anzug als OEM oder ODM: Welcher Weg passt zu Ihrer Marke? Vergleichen Sie EMS-Anzüge unter Eigenmarke und Neuentwicklungen hinsichtlich Umfang, Freigaben, Eigentumsrechten und der Informationen, die Ihr Hersteller benötigt. Ratgeber lesen](https://www.macroseatech.com/de/insights/ems-oem-vs-odm/) [Beispielhafter Arbeitsplatz zur Herstellerbewertung mit dem Bild eines EMS-Steuergeräts und Stoffmustern Lieferantenauswahl So bewerten Sie einen EMS-Anzughersteller vor der Musterbestellung Vergleichen Sie EMS-Anzuglieferanten mit einer praktischen Checkliste zur Musterauswahl nach Produkteignung, Fertigung, Qualität, Unterlagen und Unterstützung. Ratgeber lesen](https://www.macroseatech.com/de/insights/choose-ems-manufacturer/)