Τι να περιλάβετε σε μια περιγραφή απαιτήσεων για προσφορά EMS OEM

Δώστε στον προμηθευτή αρκετές πληροφορίες για προσφορά του ίδιου έργου

Το «Παρακαλώ δώστε προσφορά για μια στολή EMS» είναι μια αρχή, αλλά αφήνει τον κατασκευαστή να μαντέψει το ένδυμα, το χειριστήριο, την ποσότητα, τα στοιχεία μάρκας και το αντικείμενο παράδοσης. Διαφορετικές υποθέσεις μπορεί να οδηγήσουν σε προσφορές που συγκρίνονται δύσκολα.

Ξεκινήστε με τέσσερα βασικά στοιχεία: την εταιρεία σας, το προϊόν, την ποσότητα και την εξατομίκευση που θέλετε. Η MacroSea ζητά αυτά τα στοιχεία για μια προσφορά. Προσθέστε την προβλεπόμενη αγορά και τυχόν γνωστό χρονοδιάγραμμα, ώστε η συζήτηση να οδηγήσει σε χρήσιμη διαμόρφωση και προσφορά έργου.

Δεν χρειάζεται να έχει οριστικοποιηθεί κάθε λεπτομέρεια. Χαρακτηρίστε τις απαιτήσεις ως επιβεβαιωμένες, προτιμώμενες ή ακόμη ανοιχτές και ζητήστε από τον προμηθευτή να προσδιορίσει τις αποφάσεις που χρειάζεται πριν τιμολογήσει ένα είδος.

1. Ορίστε το προϊόν και τι θεωρείται σετ

Αναφέρετε το μοντέλο ή περιγράψτε το προϊόν που χρειάζεστε: ολόσωμη στολή, μπλούζα, σορτς, μακρύ παντελόνι, ζώνη ή επιθέματα. Δηλώστε ποιος θα το χρησιμοποιεί και αν η αγορά αφορά μάρκα, διανομέα ή στούντιο. Συμπεριλάβετε προτιμώμενα μεγέθη και ποσότητες ανά μέγεθος, αν είναι γνωστές.

Προσδιορίστε το χειριστήριο και τον τρόπο με τον οποίο θα το χειρίζονται οι χρήστες. Τα σορτς 2011, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν το χειριστήριο 2011 και την εφαρμογή MBODY· τα σορτς 902K χρησιμοποιούν το ενσύρματο χειριστήριο 902 χωρίς εφαρμογή, ενώ τα σορτς 2105 χρησιμοποιούν το μικρό ασύρματο χειριστήριο 2105C χωρίς εφαρμογή. Οι τρεις οικογένειες χειριστηρίων δεν είναι εναλλάξιμες. Ένα αίτημα μόνο για «ασύρματα σορτς» μπορεί να μην αποτυπώνει την εμπειρία που χρειάζεστε.

Καταγράψτε τα αναμενόμενα περιεχόμενα ενός εμπορεύσιμου σετ. Το γενικό τυπικό σετ της MacroSea περιλαμβάνει ένδυμα, χειριστήριο, καλώδιο φόρτισης, μικρό μπουκάλι ψεκασμού και εγχειρίδιο· επιβεβαιώστε τα ακριβή περιεχόμενα για το μοντέλο. Ενημερώστε τον προμηθευτή αν χρειάζεστε πρόσθετα χειριστήρια, εφεδρικά ενδύματα ή διαφορετική συσκευασία.

2. Δηλώστε χωριστά ποσότητα και εξατομίκευση

Η MacroSea προσφέρει με χρέωση δείγματα προϊόντων από το απόθεμα. Δώστε ποσότητα δειγμάτων και προγραμματισμένη ποσότητα αρχικής παραγγελίας. Αν θέλετε τιμές για περισσότερες από μία ποσότητες, καταγράψτε κάθε ποσότητα και κατανομή μεγεθών, ώστε όλοι οι προμηθευτές να τιμολογούν τα ίδια σενάρια. Ρωτήστε για την ισχύουσα ελάχιστη παραγγελία και αν διαφέρει ανά μοντέλο, μέγεθος, χρώμα ή εξατομίκευση.

Για τα στοιχεία μάρκας, επισυνάψτε ή περιγράψτε το αρχείο και τη θέση λογοτύπου, τα προτιμώμενα χρώματα και το ύφασμα ενδύματος, τα γραφικά συσκευασίας, τη γλώσσα εγχειριδίου και τυχόν σχεδιαστικές αλλαγές. Ρωτήστε ποιες επιλογές είναι ήδη διαθέσιμες και ποιες απαιτούν ανάπτυξη, μακέτες, κατασκευαστικά εργαλεία ή έγκριση δείγματος.

Αν μια αποκλειστική εφαρμογή αποτελεί μέρος του έργου, συμπεριλάβετε τη ζητούμενη διεπαφή και λειτουργίες, τις γλώσσες-στόχους, τον λογαριασμό δημοσίευσης και τις προσδοκίες ενημερώσεων. Μια αποκλειστική εφαρμογή μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες μελών· το MBODY δεν διαθέτει λειτουργία μελών. Συζητήστε τις χρεώσεις εξατομικευμένης ανάπτυξης με τις πωλήσεις. Η MacroSea απαιτεί τουλάχιστον 100 σετ ενδύματος και χειριστηρίου για ανάπτυξη εξατομικευμένης εφαρμογής· αυτό δεν είναι το ελάχιστο για κάθε προϊόν. Οι γενικές ελάχιστες ποσότητες και οι χρόνοι παράδοσης προσδιορίζονται ανά μοντέλο και έργο.

3. Συμπεριλάβετε απαιτήσεις αγοράς, εγγράφων και παράδοσης

Καταγράψτε τις χώρες πώλησης, την προβλεπόμενη χρήση, τις γλώσσες εγχειριδίου, την επισήμανση και τυχόν έγγραφα που χρειάζεστε. Ζητήστε εκθέσεις και δηλώσεις για την επιλεγμένη διαμόρφωση· οι οδηγίες σήμανσης CE της Ευρωπαϊκής Επιτροπής εξηγούν πώς συνδέονται οι εφαρμοστέοι κανόνες προϊόντων της ΕΕ με την τεκμηρίωση.

Για την παράδοση, δώστε τον προορισμό, τον ζητούμενο χρόνο αποστολής και τον όρο παράδοσης για τον οποίο θέλετε προσφορά. Συμπεριλάβετε τον κατονομαζόμενο τόπο σε κάθε κανόνα Incoterms. Για παράδειγμα, το FCA σε συγκεκριμένο τόπο στο Shenzhen και μια τιμή με παράδοση σε ευρωπαϊκή αποθήκη κατανέμουν διαφορετικά μέρη της διαδρομής και του κόστους στα μέρη. Αν δεν γνωρίζετε τον προτιμώμενο όρο, ζητήστε από τον προμηθευτή να εξηγήσει τις διαθέσιμες βάσεις προσφοράς.

Αν ο λιανοπωλητής σας απαιτεί γραμμωτούς κωδικούς ή συγκεκριμένη ετικέτα χαρτοκιβωτίου, συμπεριλάβετε και αυτή την απαίτηση. Η GS1 διακρίνει παραλλαγές προϊόντων, όπως διαφορετικά μεγέθη και χρώματα, κατά την απόδοση αναγνωριστικών εμπορεύσιμων ειδών· συμφωνήστε ποιος παρέχει τα αναγνωριστικά και τα γραφικά για κάθε έκδοση.

4. Μια υποθετική περιγραφή απαιτήσεων που μπορείτε να προσαρμόσετε

Παράδειγμα περιγραφής απαιτήσεων για μάρκα εξοπλισμού γυμναστικής:

• Εταιρεία και αγορά: Μάρκα εξοπλισμού γυμναστικής που πωλεί στη Γερμανία· η προβλεπόμενη χρήση και οι σχεδιαζόμενοι ισχυρισμοί μάρκετινγκ θα παρασχεθούν.
• Προϊόν: Ολόσωμη στολή 2011 με συμβατό χειριστήριο και τυπικά αξεσουάρ· επιβεβαιώστε τα ακριβή περιεχόμενα του σετ.
• Ποσότητες: Δύο σετ δειγμάτων και έπειτα προγραμματισμένη πρώτη παραγγελία 120 σετ ενδύματος και χειριστηρίου. Προτεινόμενη κατανομή μεγεθών: 30 από κάθε μέγεθος S, M, L και XL.
• Εξατομίκευση: Λογότυπο μάρκας στο ένδυμα και στη συσκευασία· ο προμηθευτής να παράσχει μακέτα και να προσδιορίσει τις διαθέσιμες επιλογές χρώματος και υφάσματος.
• Εφαρμογή: Ζητήστε αποκλειστική εφαρμογή στα αγγλικά με καθορισμένες οθόνες και λειτουργίες μελών. Συζητήστε τη δυνατότητα υλοποίησης, την κυριότητα λογαριασμών, το εύρος ανάπτυξης και τις ευθύνες ενημερώσεων.
• Έγγραφα και παράδοση: Προσδιορίστε τα σχετικά έγγραφα για την προβλεπόμενη αγορά και δώστε προσφορά FCA σε κατονομαζόμενο τόπο στο Shenzhen σύμφωνα με τα Incoterms 2020, με χωριστή αναφορά χρόνων δείγματος και παραγωγής.

Τα συνημμένα μπορεί να περιλαμβάνουν αρχείο λογοτύπου, παράδειγμα προτιμώμενης συσκευασίας και σύντομη λίστα οθονών εφαρμογής. Έτσι ο προμηθευτής έχει σαφές αντικείμενο προϊόντος, χειριστηρίου και στοιχείων μάρκας για τιμολόγηση.

5. Ζητήστε μια προσφορά που μπορείτε να συγκρίνετε

Ζητήστε ανάλυση που διαχωρίζει την τιμή ανά σετ από εφάπαξ χρεώσεις, όπως δείγματα, γραφικά, ανάπτυξη, κατασκευαστικά εργαλεία ή εργασία εφαρμογής, όπου ισχύουν. Ζητήστε από τον προμηθευτή να προσδιορίσει τα παρεχόμενα αξεσουάρ, τη συσκευασία και την τεκμηρίωση, καθώς και τυχόν μεταφορικά ή άλλες χρεώσεις που περιλαμβάνονται στον αναφερόμενο όρο παράδοσης.

Συγκρίνετε προσφορές για το ίδιο μοντέλο, τις ίδιες ποσότητες, κατανομή μεγεθών και εξατομίκευση. Ευθυγραμμίστε το χειριστήριο, τα αξεσουάρ και το εύρος εφαρμογής πριν συγκρίνετε τιμές. Ζητήστε από τον προμηθευτή να προσδιορίσει προαιρετικά είδη και υποθέσεις, ώστε να αναθεωρήσετε την περιγραφή απαιτήσεων ή να ζητήσετε ενιαίο αντικείμενο.

Επιβεβαιώστε επίσης τους χρόνους παράδοσης δείγματος και παραγωγής, τα σημεία έναρξής τους, τους όρους πληρωμής και τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Μια χρήσιμη προσφορά καθιστά σαφές ποιες εγκρίσεις απαιτούνται πριν αρχίσει η παραγωγή.

6. Προχωρήστε από την προσφορά στο εγκεκριμένο έργο

Εξετάστε την πρόταση με τους υπεύθυνους προϊόντος, λειτουργιών και πωλήσεων. Επιλύστε τα ανοιχτά ζητήματα σχετικά με την εφαρμογή του ενδύματος, το χειριστήριο, την εφαρμογή, τα έγγραφα και τη συσκευασία και έπειτα συμφωνήστε τη διαδικασία έγκρισης δείγματος και γραφικών. Για υπάρχον προϊόν με τη μάρκα σας, η MacroSea ακολουθεί τη σειρά υποβολή λογοτύπου, έγκριση μακέτας μάρκας, μαζική παραγωγή, έλεγχος και αποστολή. Η ανάπτυξη νέου προϊόντος προσθέτει επιβεβαίωση σχεδιασμού, δειγματισμό, δοκιμές πελάτη και αναθεωρήσεις πριν από την παραγωγή βάσει του εγκεκριμένου δείγματος.

Είτε ξεκινάτε από υπάρχον προϊόν είτε από νέα ιδέα, μια συνοπτική περιγραφή απαιτήσεων δίνει στον προμηθευτή τις πληροφορίες για να προτείνει διαδρομή και να τιμολογήσει την εργασία. Εξερευνήστε τη σειρά προϊόντων, εξετάστε τις επιλογές OEM και ODM, ή στείλτε τις απαιτήσεις σας για να συζητήσετε μια προσφορά.