Ce qu'il faut inclure dans un devis EMS OEM

Donnez au fournisseur les éléments nécessaires pour chiffrer le même projet

« Merci de nous faire un devis pour une combinaison EMS » est un début, mais le fabricant doit alors deviner le vêtement, le contrôleur, la quantité, la personnalisation et le contenu de la livraison. Des hypothèses différentes produisent des devis difficiles à comparer.

Commencez par quatre éléments essentiels : votre entreprise, le produit, la quantité et la personnalisation souhaitée. MacroSea demande ces détails pour un devis. Ajoutez le marché prévu et tout calendrier connu afin que la discussion puisse évoluer vers une configuration utile et un devis de projet.

Vous n’avez pas besoin de finaliser tous les détails. Marquez les exigences comme confirmées, préférées ou encore ouvertes, et demandez au fournisseur d'identifier les décisions nécessaires avant de pouvoir fixer le prix d'un article.

1. Définir le produit et ce qui compte comme un ensemble

Nommez le modèle ou décrivez le produit dont vous avez besoin : combinaison intégrale, haut, short, pantalon long, ceinture ou patchs. Indiquez qui l'utilisera et si l'achat est destiné à une marque, un distributeur ou un studio. Incluez les tailles préférées et les quantités par taille si elles sont connues.

Spécifiez le contrôleur et la manière dont les utilisateurs doivent le faire fonctionner. Les shorts de 2011, par exemple, utilisent le contrôleur de 2011 et l'application MBODY ; le short 902K utilise le contrôleur filaire 902 sans application, tandis que le short 2105 utilise le contrôleur compact sans fil 2105C sans application. Les trois familles de contrôleurs ne sont pas interchangeables. Une demande de « shorts sans fil » à elle seule peut ne pas refléter l’expérience dont vous avez besoin.

Répertoriez le contenu attendu dans un ensemble vendable. L'ensemble standard général de MacroSea comprend un vêtement, un contrôleur, un câble de chargement, un petit flacon pulvérisateur et un manuel ; confirmer le contenu exact du modèle. Informez le fournisseur si vous avez besoin de contrôleurs supplémentaires, de vêtements de rechange ou d'un emballage différent.

2. Indiquez la quantité et la personnalisation séparément

MacroSea propose des échantillons payants de produits en stock. Donnez une quantité d’échantillon et une quantité de commande initiale prévue. Si vous souhaitez des prix pour plusieurs quantités, répertoriez chaque quantité et chaque taille afin que chaque fournisseur évalue les mêmes scénarios. Demandez la commande minimum applicable et si elle varie selon le modèle, la taille, la couleur ou la personnalisation.

Pour la marque, joignez ou décrivez le fichier et l'emplacement du logo, les couleurs et le tissu préférés du vêtement, les illustrations de l'emballage, la langue du manuel et toute modification de conception. Demandez quelles options sont déjà disponibles et lesquelles nécessitent un développement, des maquettes, des outils ou l'approbation d'échantillons.

Si une application dédiée fait partie du projet, incluez son interface utilisateur et ses fonctions demandées, les langues cibles, le compte de publication et les attentes en matière de mise à jour. La gestion des adhérents peut être incluse dans une application dédiée ; MBODY n’a pas de fonctionnalité de gestion des adhérents. Discutez des frais de développement personnalisé avec le service commercial. MacroSea nécessite au moins 100 ensembles de vêtements et de contrôleurs pour le développement d'applications personnalisées ; ce n'est pas le minimum pour chaque produit. Les minimums généraux de produits et les délais de livraison sont indiqués par modèle et par projet.

3. Inclure les exigences du marché, des documents et de la livraison

Répertoriez les pays de vente, l'utilisation prévue, les langues du manuel, l'étiquetage et tous les documents dont vous avez besoin. Demander des rapports et des déclarations pour la configuration sélectionnée ; la Commission européenne Guide de marquage CE explique comment les règles applicables aux produits de l'UE sont liées à la documentation.

Pour la livraison, indiquez la destination, la date d'expédition souhaitée et la condition de livraison à chiffrer. Précisez le lieu nommé pour toute règle Incoterms. Par exemple, une offre FCA en un lieu précis de Shenzhen et une offre livrée à un entrepôt européen répartissent différemment les étapes du transport et les coûts entre les parties. Si vous ne savez pas quelle condition choisir, demandez au fournisseur de vous expliquer les bases de prix possibles.

Si votre détaillant exige des codes-barres ou une étiquette de carton particulière, incluez également cette exigence. GS1 distingue les variations de produits telles que les différentes tailles et couleurs lors de l'attribution des identifiants d'articles commerciaux ; se mettre d’accord sur qui fournit les identifiants et les illustrations pour chaque version.

4. Un cahier des charges hypothétique que vous pouvez adapter

Exemple de cahier des charges pour une marque d’équipement de fitness :

• Entreprise et marché : Une marque d'équipements de fitness vendue en Allemagne ; l'utilisation prévue et les allégations marketing prévues doivent être fournies.
• Produit : Combinaison intégrale 2011 avec contrôleur compatible et accessoires standard ; confirmer le contenu exact défini.
• Quantités : Deux ensembles d'échantillons, suivis d'une première commande prévue de 120 ensembles de vêtements et de contrôleurs. Répartition des tailles proposé : 30 de chaque en S, M, L et XL.
• Personnalisation : Logo de la marque sur le vêtement et l'emballage ; fournisseur doit fournir une maquette et identifier les choix de couleurs et de tissus disponibles.
• Application : Demandez une application dédiée en anglais avec des écrans spécifiés et des fonctions de gestion des adhérents. Discutez de la faisabilité, de la propriété du compte, du périmètre du développement et des responsabilités de mise à jour.
• Documents et livraison : Identifiez les documents requis pour le marché visé et demandez un prix FCA en un lieu nommé à Shenzhen selon les Incoterms 2020, en indiquant séparément les délais des échantillons et de la production.

Les pièces jointes peuvent inclure un fichier de logo, une référence d'emballage préférée et une brève liste d'écrans d'application. Cela donne au fournisseur un périmètre clair sur le prix du produit, du contrôleur et de la marque.

5. Demandez un devis que vous pourrez comparer

Demandez un détail séparant le prix de chaque ensemble des frais ponctuels : échantillons, création graphique, développement, outillage ou application, selon le projet. Faites préciser les accessoires, l'emballage et les documents inclus, ainsi que les frais de transport ou autres frais couverts par la condition de livraison proposée.

Comparez les devis avec le même modèle, les mêmes quantités, la même répartition des tailles et la même personnalisation. Alignez le contrôleur, les accessoires et le périmètre de l'application avant de comparer les prix. Demandez au fournisseur d'identifier les éléments et hypothèses facultatifs afin que vous puissiez réviser le cahier des charges ou demander un périmètre cohérent.

Confirmez également les délais d'échantillonnage et de production, leurs points de départ, les conditions de paiement et la durée de validité de l'offre. Un devis utile indique clairement quelles approbations doivent être obtenues avant le début de la production.

6. Passer d'un devis à un projet approuvé

Examinez la proposition avec les personnes responsables du produit, des opérations et des ventes. Résolvez tous les points ouverts concernant l'ajustement du vêtement, le contrôleur, l'application, les documents et l'emballage, puis convenez du processus d'approbation des échantillons et des illustrations. Pour un produit de marque existant, MacroSea suit une séquence de soumission du logo, d'approbation de la maquette de marque, de production en série, d'inspection et d'expédition. Le développement de nouveaux produits ajoute une confirmation de conception, un échantillonnage, des tests clients et des révisions avant la production par rapport à l'échantillon approuvé.

Que vous partiez d'un produit existant ou d'un nouveau concept, un cahier des charges concis permet au fournisseur de proposer une démarche et de chiffrer le travail. Découvrez la gamme de produits, consultez Options OEM et ODM, ou envoyez vos exigences pour discuter d'un devis.