Cosa includere nei requisiti per un preventivo EMS OEM

Fornisci informazioni sufficienti per preventivare lo stesso progetto

«Vorrei un preventivo per una tuta EMS» è un inizio, ma lascia al produttore il compito di ipotizzare capo, controller, quantità, marchio e ambito della consegna. Presupposti diversi possono generare preventivi difficili da confrontare.

Parti da quattro elementi essenziali: azienda, prodotto, quantità e personalizzazione desiderata. MacroSea richiede questi dettagli per preparare un preventivo. Aggiungi il mercato previsto e le eventuali tempistiche note, così il confronto potrà arrivare a una configurazione utile e a un preventivo del progetto.

Non occorre aver definito ogni dettaglio. Indica i requisiti come confermati, preferiti o ancora aperti e chiedi al fornitore di identificare le decisioni necessarie prima di quantificare una voce.

1. Definisci il prodotto e cosa comprende un set

Indica il modello o descrivi il prodotto necessario: tuta integrale, maglia, pantaloncini, pantaloni lunghi, fascia o elettrodi adesivi. Specifica chi lo userà e se l’acquisto è per un marchio, un distributore o uno studio. Includi le taglie preferite e, se note, le quantità per taglia.

Specifica il controller e come gli utenti dovrebbero utilizzarlo. I pantaloncini 2011, ad esempio, usano il controller 2011 e l’app MBODY; i 902K usano il controller 902 con cavo senza app, mentre i 2105 usano il controller compatto senza fili 2105C senza app. Le tre famiglie di controller non sono intercambiabili. La sola richiesta di «pantaloncini senza fili» potrebbe non descrivere l’esperienza necessaria.

Elenca il contenuto previsto di un set vendibile. Il set standard generale MacroSea comprende capo, controller, cavo di ricarica, piccolo flacone spray e manuale; conferma il contenuto esatto per il modello. Comunica al fornitore se servono controller aggiuntivi, capi di ricambio o una confezione diversa.

2. Indica separatamente quantità e personalizzazione

MacroSea offre campioni a pagamento dei prodotti disponibili a magazzino. Indica la quantità di campioni e quella prevista per il primo ordine. Se desideri prezzi per più quantità, elenca ogni quantità e la distribuzione delle taglie, così ogni fornitore valuterà gli stessi scenari. Chiedi il minimo d’ordine applicabile e se varia per modello, taglia, colore o personalizzazione.

Per il marchio, allega o descrivi file e posizione del logo, colori e tessuti preferiti per il capo, grafica della confezione, lingua del manuale ed eventuali modifiche al progetto. Chiedi quali opzioni sono già disponibili e quali richiedono sviluppo, simulazioni, attrezzature o approvazione di campioni.

Se il progetto comprende un’app dedicata, includi interfaccia e funzioni richieste, lingue previste, account di pubblicazione e aspettative sugli aggiornamenti. Gli abbonamenti possono essere inclusi in un’app dedicata; MBODY non dispone di questa funzione. Discuti i costi di sviluppo personalizzato con l’ufficio vendite. MacroSea richiede almeno 100 set di capo e controller per lo sviluppo di un’app personalizzata; non è il minimo per ogni prodotto. I minimi generali e i tempi di consegna vengono preventivati per modello e progetto.

3. Includi mercato, documenti e requisiti di consegna

Elenca paesi di vendita, uso previsto, lingue dei manuali, etichettatura e documenti necessari. Richiedi rapporti e dichiarazioni per la configurazione scelta; la Commissione europea, nelle sue indicazioni sulla marcatura CE spiega il rapporto tra le norme UE applicabili ai prodotti e la documentazione.

Per la consegna, indica destinazione, periodo di spedizione richiesto e termine di resa da preventivare. Per ogni regola Incoterms, specifica il luogo convenuto. Ad esempio, FCA presso un luogo specifico a Shenzhen e un prezzo con consegna a un magazzino europeo attribuiscono alle parti tratte e costi diversi. Se non conosci il termine preferibile, chiedi al fornitore di spiegare le basi di preventivazione disponibili.

Se il rivenditore richiede codici a barre o un’etichetta specifica per i cartoni, includi anche questo requisito. GS1 distingue le varianti, come taglie e colori diversi, nell’assegnazione degli identificativi commerciali; concorda chi fornirà identificativi e grafica per ciascuna versione.

4. Un esempio di requisiti da adattare

Esempio di requisiti per un marchio di attrezzature fitness:

• Azienda e mercato: Un marchio di attrezzature fitness che vende in Germania; uso previsto e dichiarazioni promozionali pianificate da fornire.
• Prodotto: Tuta integrale 2011 con controller compatibile e accessori standard; confermare il contenuto esatto del set.
• Quantità: Due set campione, seguiti da un primo ordine previsto di 120 set di capo e controller. Distribuzione proposta delle taglie: 30 ciascuna in S, M, L e XL.
• Personalizzazione: Logo del marchio sul capo e sulla confezione; il fornitore deve presentare una simulazione e indicare le scelte disponibili di colori e tessuti.
• App: Richiedere un’app dedicata in inglese con schermate specificate e funzioni di abbonamento. Discutere fattibilità, titolarità degli account, ambito dello sviluppo e responsabilità degli aggiornamenti.
• Documenti e consegna: Identificare i documenti pertinenti al mercato previsto e preventivare FCA presso un luogo convenuto a Shenzhen secondo Incoterms 2020, indicando separatamente i tempi di campionatura e produzione.

Gli allegati possono comprendere un file del logo, un riferimento per la confezione preferita e un breve elenco delle schermate dell’app. Il fornitore avrà così un ambito chiaro di prodotto, controller e marchio da quotare.

5. Richiedi un preventivo confrontabile

Richiedi un dettaglio che distingua il prezzo per set dai costi una tantum, come campioni, grafica, sviluppo, attrezzature o lavoro sull’app, quando applicabili. Chiedi al fornitore di specificare accessori, confezione e documentazione inclusi, oltre al trasporto e agli altri costi compresi nel termine di consegna indicato.

Confronta i preventivi sullo stesso modello, con uguali quantità, distribuzione delle taglie e personalizzazione. Allinea controller, accessori e ambito dell’app prima di confrontare i prezzi. Chiedi al fornitore di indicare elementi opzionali e ipotesi, così potrai rivedere i requisiti o richiedere un ambito uniforme.

Conferma anche i tempi di campionatura e produzione, da quando decorrono, le condizioni di pagamento e la validità dell’offerta. Un preventivo utile chiarisce quali approvazioni devono precedere l’avvio della produzione.

6. Passa dal preventivo a un progetto approvato

Esamina la proposta con i responsabili di prodotto, operazioni e vendite. Risolvi i punti aperti su vestibilità, controller, app, documenti e confezione, poi concorda la procedura di approvazione di campioni e grafica. Per un prodotto esistente con marchio, MacroSea segue la sequenza: invio del logo, approvazione dell’anteprima, produzione in serie, ispezione e spedizione. Lo sviluppo di nuovi prodotti aggiunge conferma del progetto, campionatura, prove del cliente e revisioni prima della produzione basata sul campione approvato.

Che tu parta da un prodotto esistente o da un nuovo concetto, requisiti sintetici forniscono al produttore le informazioni per proporre un percorso e quantificare il lavoro. Scopri la gamma di prodotti, valuta le opzioni OEM e ODM, oppure invia i tuoi requisiti per discutere un preventivo.