Wat u moet opnemen in een EMS OEM-offertebrief

Geef leveranciers genoeg informatie om hetzelfde project te offreren

“Maak alstublieft een offerte voor een EMS-pak” is een begin, maar de fabrikant moet dan zelf aannemen welk kledingstuk, welke controller, aantallen, merkpersonalisatie en leveringsinhoud u bedoelt. Verschillende aannames leiden tot offertes die lastig te vergelijken zijn.

Begin met vier essentiële zaken: uw bedrijf, het product, de hoeveelheid en het gewenste maatwerk. MacroSea vraagt ​​deze gegevens op voor een offerte. Voeg de beoogde markt en een eventueel bekend schema toe, zodat de discussie kan evolueren naar een bruikbare configuratie en projectofferte.

Het is niet nodig dat elk detail is afgerond. Markeer de vereisten als bevestigd, geprefereerd of nog open, en vraag de leverancier om de beslissingen te identificeren die nodig zijn voordat hij een artikel kan prijzen.

1. Definieer het product en wat als set telt

Noem het model of beschrijf het product dat u nodig heeft: volledig pak, top, korte broek, lange broek, riem of pads. Vermeld wie er gebruik van gaat maken en of de aankoop voor een merk, distributeur of studio is. Vermeld de gewenste maten en hoeveelheden per maat, indien bekend.

Specificeer de controller en hoe gebruikers deze moeten bedienen. De shorts uit de 2011-serie gebruiken bijvoorbeeld de controller en MBODY-app uit de 2011-serie; de 902K-shorts gebruiken de bedrade 902-controller zonder app, terwijl de 2105-shorts de compacte draadloze 2105C-controller zonder app gebruiken. De drie controllerfamilies zijn niet uitwisselbaar. Een verzoek om alleen 'draadloze shorts' biedt mogelijk niet de ervaring die u nodig heeft.

Maak een lijst van de verwachte inhoud in één verkoopbare set. De algemene standaardset van MacroSea bevat een kledingstuk, controller, oplaadkabel, kleine spuitfles en handleiding; bevestig de exacte inhoud van het model. Vertel de leverancier als u extra controllers, reservekleding of een andere verpakking nodig heeft.

2. Vermeld aantal en maatwerk apart

MacroSea biedt betaalde monsters van producten op voorraad. Geef een monsterhoeveelheid en een geplande initiële bestelhoeveelheid op. Als u prijzen voor meer dan één hoeveelheid wilt, vermeld dan elke hoeveelheid en maatmix, zodat elke leverancier dezelfde scenario's hanteert. Vraag naar de geldende minimale afname en of deze verschilt per model, maat, kleur of maatwerk.

Voor branding kunt u het logobestand en de plaatsing, de gewenste kledingkleuren en -stof, de verpakkingsillustraties, de taal van de handleiding en eventuele ontwerpwijzigingen bijvoegen of beschrijven. Vraag welke opties al beschikbaar zijn en waarvoor ontwikkeling, mockups, tooling of monstergoedkeuring nodig zijn.

Als een speciale app deel uitmaakt van het project, vermeld dan de gevraagde gebruikersinterface en functies, doeltalen, publicatieaccount en update-verwachtingen. Het lidmaatschap kan worden opgenomen in een speciale app; MBODY heeft geen functie voor ledenbeheer. Bespreek aangepaste ontwikkelingskosten met de verkoopafdeling. MacroSea heeft minimaal 100 kleding- en controllersets nodig voor de ontwikkeling van apps op maat; dit is niet het minimum voor elk product. Algemene productminima en doorlooptijden worden per model en project vermeld.

3. Neem markt-, documenten- en leveringseisen op

Vermeld de landen van verkoop, het beoogde gebruik, de talen van de handleidingen, de etikettering en alle documenten die u nodig heeft. Rapporten en declaraties opvragen voor de geselecteerde configuratie; die van de Europese Commissie Richtlijnen voor CE-markering legt uit hoe toepasselijke EU-productregels zich verhouden tot documentatie.

Vermeld voor de levering de bestemming, het gewenste verzendmoment en de leveringsconditie waarop de offerte gebaseerd moet zijn. Noem bij een Incoterms-regel altijd de bijbehorende plaats. Een FCA-prijs voor een specifieke locatie in Shenzhen verdeelt transporttaken en kosten anders dan een prijs voor levering aan een Europees magazijn. Weet u nog niet welke conditie u wilt gebruiken, vraag de leverancier dan de mogelijkheden toe te lichten.

Als uw winkelier streepjescodes of een bepaald kartonnen etiket vereist, neem die eis dan ook op. GS1 onderscheidt productvariaties zoals verschillende maten en kleuren bij het toekennen van artikelidentificaties; Maak afspraken over wie de identificatiegegevens en het artwork voor elke versie levert.

4. Een hypothetische opdracht die je kunt aanpassen

Voorbeeldopgave voor een merk fitnessapparatuur:

• Bedrijf en markt: Een merk voor fitnessapparatuur dat in Duitsland wordt verkocht; beoogde gebruik en geplande marketingclaims die moeten worden verstrekt.
• Product: Volledig lichaamspak uit de 2011-serie met compatibele controller en standaardaccessoires; bevestig de exacte ingestelde inhoud.
• Hoeveelheden: Twee proefsets, gevolgd door een geplande eerste bestelling van 120 kledingstuk-en-controllersets. Voorgestelde matenmix: 30 elk in S, M, L en XL.
• Maatwerk: Merklogo op het kledingstuk en de verpakking; leverancier om een ​​mockup te leveren en de beschikbare kleur- en stofkeuzes te identificeren.
• Applicatie: Vraag een speciale app in het Engels aan met gespecificeerde schermen en functies voor ledenbeheer. Bespreek de haalbaarheid, het accounteigendom, de reikwijdte van de ontwikkeling en de updateverantwoordelijkheden.
• Documenten en levering: Identificeer relevante documenten voor de beoogde markt en citeer FCA op een genoemde plaats in Shenzhen onder Incoterms 2020, waarbij de monster- en productietiming afzonderlijk worden vermeld.

Bijlagen kunnen een logobestand, een voorkeursverpakkingsreferentie en een korte lijst met app-schermen bevatten. Dit geeft de leverancier een duidelijk product-, controller- en merkbereik voor de prijs.

5. Vraag een offerte aan die u kunt vergelijken

Vraag een uitsplitsing van de prijs per set en eenmalige kosten, bijvoorbeeld voor monsters, grafisch ontwerp, ontwikkeling, gereedschappen of app-ontwikkeling. Laat de leverancier aangeven welke accessoires, verpakking en documentatie zijn inbegrepen, evenals eventuele vrachtkosten en andere kosten die onder de aangeboden leveringsconditie vallen.

Vergelijk offertes met hetzelfde model, aantallen, matenmix en maatwerk. Stem de controller, accessoires en app-scope op elkaar af voordat u prijzen vergelijkt. Vraag de leverancier om optionele items en aannames te identificeren, zodat u de opdracht kunt herzien of een consistente reikwijdte kunt aanvragen.

Bevestig ook de monster- en productiedoorlooptijden, hun uitgangspunten, betalingsvoorwaarden en hoe lang de aanbieding geldig blijft. Een handige offerte maakt duidelijk welke goedkeuringen moeten gebeuren voordat de productie begint.

6. Ga van een offerte naar een goedgekeurd project

Bespreek het voorstel met de mensen die verantwoordelijk zijn voor product, bedrijfsvoering en verkoop. Los eventuele openstaande punten over de pasvorm van het kledingstuk, de controller, de app, de documenten en de verpakking op en maak vervolgens overeenstemming over het goedkeuringsproces voor monsters en illustraties. Voor een bestaand merkproduct volgt MacroSea een reeks van logo-inzending, merkmodelgoedkeuring, bulkproductie, inspectie en verzending. Ontwikkeling van nieuwe producten omvat ontwerpbevestiging, bemonstering, testen door klanten en revisies vóór productie op basis van het goedgekeurde monster.

Of u nu begint met een bestaand product of een nieuw concept, een beknopte briefing geeft de leverancier de informatie om een route voor te stellen en de werkzaamheden te offreren. Ontdek de assortiment, bekijk OEM- en ODM-opties, of stuur uw wensen een offerte bespreken.