Co uwzględnić w zapytaniu ofertowym na produkty EMS OEM

Przekaż dostawcy informacje pozwalające wycenić ten sam projekt

„Proszę o wycenę kombinezonu EMS” to początek, ale zmusza producenta do zgadywania rodzaju odzieży, sterownika, liczby sztuk, oznakowania i zakresu dostawy. Różne założenia mogą prowadzić do trudnych do porównania wycen.

Zacznij od czterech podstaw: firmy, produktu, liczby sztuk i oczekiwanej personalizacji. MacroSea prosi o te informacje do wyceny. Dodaj rynek docelowy i znany harmonogram, aby rozmowa prowadziła do odpowiedniej konfiguracji i wyceny projektu.

Nie musisz mieć ustalonego każdego szczegółu. Oznacz wymagania jako potwierdzone, preferowane lub otwarte i poproś dostawcę o wskazanie decyzji potrzebnych przed wyceną danej pozycji.

1. Określ produkt i zawartość zestawu

Podaj model lub opisz potrzebny produkt: kombinezon na całe ciało, koszulkę, spodenki, długie spodnie, pas, opaski lub nakładki. Określ użytkownika i to, czy zakup jest dla marki, dystrybutora czy studia. Podaj preferowane rozmiary i ilości dla każdego z nich, jeśli są znane.

Określ sterownik i sposób jego obsługi. Na przykład spodenki 2011 korzystają ze sterownika 2011 i MBODY; 902K z przewodowego sterownika 902 bez aplikacji, a 2105 z kompaktowego bezprzewodowego sterownika 2105C bez aplikacji. Trzy rodziny sterowników nie są zamienne. Samo zapytanie o „bezprzewodowe spodenki” może nie oddawać oczekiwanego sposobu obsługi.

Wymień oczekiwaną zawartość jednego zestawu sprzedażowego. Standardowy zestaw MacroSea zwykle obejmuje odzież, sterownik, przewód do ładowania, małą butelkę z rozpylaczem i instrukcję; potwierdź dokładną zawartość dla danego modelu. Poinformuj dostawcę, jeśli potrzebujesz dodatkowych sterowników, zapasowej odzieży lub innego opakowania.

2. Podaj oddzielnie ilość i personalizację

MacroSea oferuje płatne próbki produktów z magazynu. Podaj liczbę próbek i planowaną wielkość pierwszego zamówienia. Jeśli chcesz ceny dla kilku ilości, wymień każdą ilość i podział rozmiarów, aby wszyscy dostawcy wyceniali te same scenariusze. Zapytaj o obowiązujące minimum zamówienia i to, czy zależy od modelu, rozmiaru, koloru lub personalizacji.

W zakresie oznakowania dołącz lub opisz plik logo i jego umiejscowienie, preferowane kolory i materiał odzieży, projekt opakowania, język instrukcji oraz zmiany projektu. Zapytaj, które opcje są dostępne, a które wymagają opracowania, wizualizacji, oprzyrządowania lub zatwierdzenia próbki.

Jeśli projekt obejmuje dedykowaną aplikację, podaj wymagany interfejs i funkcje, języki docelowe, konto publikacji i oczekiwania dotyczące aktualizacji. Dedykowana aplikacja może mieć funkcje członkostwa; MBODY ich nie oferuje. Omów koszty prac na zamówienie z działem sprzedaży. MacroSea wymaga minimum 100 zestawów odzieży ze sterownikami dla aplikacji na zamówienie; nie jest to minimum dla każdego produktu. Ogólne minima i terminy realizacji są ustalane według modelu i projektu.

3. Uwzględnij rynek, dokumenty i wymagania dostawy

Wymień kraje sprzedaży, przeznaczenie, języki instrukcji, oznakowanie i potrzebne dokumenty. Poproś o raporty i deklaracje dla wybranej konfiguracji; opracowane przez Komisję Europejską wytyczne dotyczące oznakowania CE wyjaśniają związek właściwych unijnych przepisów produktowych z dokumentacją.

W zakresie dostawy podaj miejsce docelowe, oczekiwany termin wysyłki i warunki dostawy do wyceny. Przy każdej regule Incoterms wskaż nazwane miejsce. Na przykład FCA w określonym miejscu w Shenzhen i cena z dostawą do europejskiego magazynu przypisują stronom różne odcinki transportu i koszty. Jeśli nie masz preferencji, poproś dostawcę o wyjaśnienie dostępnych podstaw wyceny.

Jeśli sprzedawca detaliczny wymaga kodów kreskowych lub określonej etykiety kartonu, uwzględnij także ten wymóg. GS1 rozróżnia warianty produktów, takie jak rozmiary i kolory, przy nadawaniu identyfikatorów jednostek handlowych; uzgodnij, kto dostarcza identyfikatory i projekty graficzne dla każdej wersji.

4. Przykładowe założenia do dostosowania

Przykładowe założenia dla marki sprzętu fitness:

• Firma i rynek: Marka sprzętu fitness sprzedająca w Niemczech; przeznaczenie i planowane deklaracje marketingowe zostaną dostarczone.
• Produkt: Kombinezon na całe ciało 2011 ze zgodnym sterownikiem i standardowymi akcesoriami; należy potwierdzić dokładną zawartość zestawu.
• Ilości: Dwa zestawy próbne, następnie planowane pierwsze zamówienie 120 zestawów odzieży ze sterownikami. Proponowany podział rozmiarów: po 30 w S, M, L i XL.
• Personalizacja: Logo marki na odzieży i opakowaniu; dostawca przygotuje wizualizację i wskaże dostępne kolory oraz materiały.
• Aplikacja: Dedykowana aplikacja w języku angielskim z określonymi ekranami i funkcjami członkostwa. Należy omówić wykonalność, własność kont, zakres prac i odpowiedzialność za aktualizacje.
• Dokumenty i dostawa: Należy wskazać dokumenty właściwe dla rynku docelowego i podać cenę FCA w nazwanym miejscu w Shenzhen według Incoterms 2020, z oddzielnymi terminami próbek i produkcji.

Załączniki mogą obejmować plik logo, przykład preferowanego opakowania i krótką listę ekranów aplikacji. Daje to dostawcy jasny zakres produktu, sterownika i oznakowania do wyceny.

5. Poproś o wycenę, którą można porównać

Poproś o zestawienie oddzielające cenę zestawu od opłat jednorazowych, takich jak próbki, projekty graficzne, prace rozwojowe, oprzyrządowanie lub tworzenie aplikacji, jeśli mają zastosowanie. Poproś dostawcę o wskazanie uwzględnionych akcesoriów, opakowania i dokumentacji oraz kosztów transportu lub innych opłat objętych podanymi warunkami dostawy.

Porównuj wyceny dla tego samego modelu, ilości, podziału rozmiarów i personalizacji. Przed porównaniem cen ujednolić należy sterownik, akcesoria i zakres aplikacji. Poproś dostawcę o wskazanie pozycji opcjonalnych i założeń, aby móc zmienić wymagania lub poprosić o spójny zakres.

Potwierdź także terminy realizacji próbek i produkcji, moment rozpoczęcia ich naliczania, warunki płatności i ważność oferty. Użyteczna wycena jasno wskazuje, jakie zatwierdzenia są konieczne przed rozpoczęciem produkcji.

6. Przejdź od wyceny do zatwierdzonego projektu

Przeanalizuj propozycję z osobami odpowiedzialnymi za produkt, operacje i sprzedaż. Wyjaśnij otwarte kwestie dopasowania odzieży, sterownika, aplikacji, dokumentów i opakowania, a następnie uzgodnij proces zatwierdzania próbek i projektów graficznych. W przypadku istniejącego produktu z oznakowaniem MacroSea stosuje kolejność: dostarczenie logo, zatwierdzenie wizualizacji marki, produkcja seryjna, kontrola i wysyłka. Opracowanie nowego produktu dodaje zatwierdzenie projektu, wykonanie próbek, testy klienta i poprawki przed produkcją według zatwierdzonej próbki.

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od istniejącego produktu, czy nowej koncepcji, zwięzłe założenia dają dostawcy informacje potrzebne do zaproponowania ścieżki i wyceny prac. Poznaj oferty produktów, sprawdź możliwości OEM i ODM, lub prześlij swoje wymagania aby omówić wycenę.