O que incluir nos requisitos para um orçamento EMS OEM

Dê ao fornecedor informações suficientes para orçamentar o mesmo projeto

«Envie um orçamento para um fato EMS» é um começo, mas deixa ao fabricante a tarefa de adivinhar o vestuário, o controlador, a quantidade, a marca e o âmbito da entrega. Pressupostos diferentes podem gerar orçamentos difíceis de comparar.

Comece com quatro elementos essenciais: a empresa, o produto, a quantidade e a personalização pretendida. A MacroSea solicita estes detalhes para um orçamento. Acrescente o mercado pretendido e qualquer calendário conhecido para que a conversa avance para uma configuração útil e um orçamento do projeto.

Não precisa de ter todos os detalhes fechados. Assinale os requisitos como confirmados, preferidos ou ainda em aberto e peça ao fornecedor que identifique as decisões necessárias antes de atribuir um preço a cada item.

1. Defina o produto e o que constitui um conjunto

Identifique o modelo ou descreva o produto de que precisa: fato de corpo inteiro, camisola, calções, calças compridas, cinta ou adesivos. Indique quem o utilizará e se a compra se destina a uma marca, distribuidor ou estúdio. Inclua os tamanhos preferidos e as quantidades por tamanho, se conhecidos.

Especifique o controlador e como os utilizadores o devem operar. Os calções 2011, por exemplo, utilizam o controlador 2011 e a aplicação MBODY; os calções 902K utilizam o controlador 902 com fios, sem aplicação, e os calções 2105 utilizam o controlador compacto sem fios 2105C, sem aplicação. As três famílias de controladores não são intercambiáveis. Um pedido apenas de «calções sem fios» pode não descrever a experiência de que precisa.

Liste o conteúdo esperado num conjunto pronto para venda. O conjunto padrão geral da MacroSea inclui vestuário, controlador, cabo de carregamento, pequeno frasco pulverizador e manual; confirme o conteúdo exato do modelo. Informe o fornecedor se precisar de controladores adicionais, peças de vestuário de substituição ou embalagens diferentes.

2. Indique a quantidade e a personalização separadamente

A MacroSea oferece amostras pagas de produtos em stock. Indique a quantidade de amostras e a quantidade prevista da encomenda inicial. Se quiser preços para várias quantidades, liste cada quantidade e distribuição de tamanhos para que todos os fornecedores orçamentem os mesmos cenários. Pergunte qual a quantidade mínima aplicável e se varia por modelo, tamanho, cor ou personalização.

Para a marca, anexe ou descreva o ficheiro do logótipo e a sua posição, as cores e o tecido preferidos, a arte da embalagem, o idioma do manual e quaisquer alterações de design. Pergunte que opções já estão disponíveis e quais exigem desenvolvimento, simulações, ferramentas de produção ou aprovação de amostras.

Se uma aplicação dedicada fizer parte do projeto, inclua a interface e as funções pretendidas, os idiomas de destino, a conta de publicação e as expectativas de atualização. Uma aplicação dedicada pode incluir funcionalidades para membros; a MBODY não dispõe delas. Discuta os custos de desenvolvimento personalizado com a equipa comercial. A MacroSea exige pelo menos 100 conjuntos de vestuário e controlador para desenvolver uma aplicação personalizada; este não é o mínimo para todos os produtos. As quantidades mínimas gerais e os prazos são orçamentados por modelo e projeto.

3. Inclua requisitos de mercado, documentação e entrega

Liste os países de venda, a utilização prevista, os idiomas do manual, a etiquetagem e quaisquer documentos necessários. Solicite relatórios e declarações para a configuração escolhida; as orientações sobre marcação CE da Comissão Europeia explicam como as regras da UE aplicáveis aos produtos se relacionam com a documentação.

Para a entrega, indique o destino, a data de expedição pretendida e a condição de entrega que deseja no orçamento. Inclua o local designado em qualquer regra Incoterms. Por exemplo, FCA num local especificado em Shenzhen e um preço de entrega num armazém europeu atribuem às partes diferentes segmentos do percurso e custos. Se não souber qual a condição preferida, peça ao fornecedor que explique as bases de orçamento disponíveis.

Se o retalhista exigir códigos de barras ou uma etiqueta específica nas caixas, inclua também esse requisito. A GS1 distingue variantes de produtos, como tamanhos e cores diferentes, ao atribuir identificadores de artigos comerciais; acorde quem fornece os identificadores e a arte para cada versão.

4. Um exemplo hipotético de requisitos que pode adaptar

Exemplo de requisitos para uma marca de equipamentos de exercício físico:

• Empresa e mercado: Uma marca de equipamentos de exercício físico que vende na Alemanha; a utilização prevista e as alegações comerciais planeadas serão fornecidas.
• Produto: Fato de corpo inteiro 2011 com controlador compatível e acessórios padrão; confirmar o conteúdo exato do conjunto.
• Quantidades: Dois conjuntos de amostra, seguidos de uma primeira encomenda prevista de 120 conjuntos de vestuário e controlador. Distribuição proposta por tamanhos: 30 de cada em S, M, L e XL.
• Personalização: Logótipo da marca no vestuário e na embalagem; o fornecedor deve apresentar uma simulação e identificar as opções disponíveis de cor e tecido.
• Aplicação: Solicitar uma aplicação dedicada em inglês com ecrãs e funcionalidades para membros especificados. Discutir viabilidade, propriedade das contas, âmbito do desenvolvimento e responsabilidades de atualização.
• Documentos e entrega: Identificar os documentos relevantes para o mercado pretendido e orçamentar FCA num local designado em Shenzhen segundo os Incoterms 2020, indicando separadamente os prazos das amostras e da produção.

Os anexos podem incluir um ficheiro de logótipo, uma referência da embalagem preferida e uma lista breve dos ecrãs da aplicação. Isto dá ao fornecedor um âmbito claro de produto, controlador e marca para orçamentar.

5. Peça um orçamento que possa comparar

Solicite uma discriminação que distinga o preço por conjunto de custos únicos, como amostras, arte final, desenvolvimento, ferramentas de produção ou aplicação, quando aplicável. Peça ao fornecedor que identifique os acessórios, a embalagem e a documentação incluídos, além do transporte ou de outros encargos incluídos na condição de entrega indicada.

Compare os orçamentos para o mesmo modelo, quantidades, distribuição de tamanhos e personalização. Alinhe o controlador, os acessórios e o âmbito da aplicação antes de comparar preços. Peça ao fornecedor que identifique itens opcionais e pressupostos para poder rever os requisitos ou solicitar um âmbito consistente.

Confirme também os prazos das amostras e da produção, quando começam a contar, as condições de pagamento e a validade da proposta. Um orçamento útil deixa claro que aprovações são necessárias antes de iniciar a produção.

6. Passe do orçamento a um projeto aprovado

Reveja a proposta com os responsáveis de produto, operações e vendas. Resolva os pontos em aberto sobre ajuste do vestuário, controlador, aplicação, documentos e embalagem e acorde o processo de aprovação das amostras e da arte final. Para um produto existente com marca, a MacroSea segue a sequência de envio do logótipo, aprovação da simulação da marca, produção em quantidade, inspeção e expedição. O desenvolvimento de novos produtos acrescenta confirmação do design, amostras, testes pelo cliente e revisões antes da produção com base na amostra aprovada.

Quer comece com um produto existente ou um novo conceito, uma descrição concisa dos requisitos dá ao fornecedor as informações necessárias para sugerir uma via e orçamentar o trabalho. Explore a gama de produtos, conheça as opções OEM e ODMou envie os seus requisitos para discutir um orçamento.