Vad ett offertunderlag för EMS OEM bör innehålla

Ge leverantören underlag för att offerera samma projekt

”Ge oss en offert på en EMS-dräkt” är en början, men lämnar tillverkaren att gissa plagg, styrenhet, antal, varumärkesprofil och leveransomfattning. Olika antaganden kan ge offerter som är svåra att jämföra.

Börja med fyra grunduppgifter: företaget, produkten, antalet och önskad anpassning. MacroSea behöver dessa uppgifter för en offert. Lägg till målmarknaden och eventuell tidsplan så att samtalet kan leda till en användbar konfiguration och projektoffert.

Alla detaljer behöver inte vara fastställda. Markera krav som bekräftade, önskade eller öppna och be leverantören ange vilka beslut som behövs för att prissätta en post.

1. Definiera produkten och vad som ingår i ett set

Ange modellen eller beskriv produkten: heldräkt, tröja, shorts, långbyxor, bälte eller plattor. Skriv vem som ska använda den och om inköpet gäller ett varumärke, en distributör eller en studio. Ta med önskade storlekar och antal per storlek om de är kända.

Ange styrenhet och hur den ska användas. 2011-shortsen använder exempelvis 2011-styrenheten och MBODY-appen; 902K-shortsen använder den kabelanslutna 902-styrenheten utan app, medan 2105-shortsen använder den kompakta trådlösa 2105C-styrenheten utan app. De tre styrenhetsfamiljerna är inte utbytbara. En förfrågan om bara ”trådlösa shorts” kanske inte beskriver den upplevelse du behöver.

Lista vad ett säljbart set ska innehålla. Standardsetet från MacroSea innehåller normalt plagg, styrenhet, laddkabel, liten sprayflaska och bruksanvisning; bekräfta exakt innehåll för modellen. Berätta om du behöver extra styrenheter, reservplagg eller annan förpackning.

2. Ange antal och anpassning separat

MacroSea erbjuder lagerförda prover mot betalning. Ange provantal och planerat antal i den första beställningen. Vill du ha priser för flera volymer, lista varje antal och storleksfördelning så att alla leverantörer offererar samma scenarier. Fråga om minsta beställning och om den varierar med modell, storlek, färg eller anpassning.

För varumärkesprofilen, bifoga eller beskriv logotypfil och placering, önskade plaggfärger och tyg, förpackningsoriginal, bruksanvisningens språk och designändringar. Fråga vilka alternativ som redan finns och vilka som kräver utveckling, mockuper, verktyg eller provgodkännande.

Om en egen app ingår i projektet, ta med önskat gränssnitt och funktioner, målspråk, publiceringskonto och förväntningar på uppdateringar. Medlemskap kan ingå i en egen app; MBODY har ingen medlemsfunktion. Diskutera utvecklingsavgifter med försäljning. MacroSea kräver minst 100 set med plagg och styrenheter för anpassad apputveckling; det är inte minimiantalet för alla produkter. Allmänna minimiantal och ledtider offereras per modell och projekt.

3. Ta med marknad, dokument och leveranskrav

Lista försäljningsländer, avsedd användning, språk i bruksanvisningen, märkning och dokument som behövs. Be om rapporter och försäkringar för vald konfiguration; EU-kommissionens vägledning om CE-märkning förklarar hur tillämpliga EU-produktregler hänger ihop med dokumentationen.

För leverans anger du destination, önskad leveranstid och leveransvillkor som ska offereras. Ange en namngiven plats för varje Incoterms-regel. FCA på en bestämd plats i Shenzhen och ett levererat pris till ett europeiskt lager fördelar exempelvis transportsträckor och kostnader olika mellan parterna. Om du inte vet vilket villkor som passar, be leverantören förklara tillgängliga offertgrunder.

Ta även med krav på streckkoder eller särskild kartongmärkning från återförsäljaren. GS1 skiljer produktvarianter som olika storlekar och färger åt när artikelidentifierare tilldelas; kom överens om vem som levererar identifierare och original för varje version.

4. Ett exempelunderlag att anpassa

Exempelunderlag för ett varumärke inom träningsutrustning:

• Företag och marknad: Ett träningsutrustningsvarumärke som säljer i Tyskland; avsedd användning och planerade marknadsföringspåståenden lämnas senare.
• Produkt: 2011-heldräkt med kompatibel styrenhet och standardtillbehör; exakt setinnehåll ska bekräftas.
• Antal: Två provset, följt av en planerad första beställning på 120 set med plagg och styrenheter. Föreslagen storleksfördelning: 30 vardera i S, M, L och XL.
• Anpassning: Varumärkets logotyp på plagg och förpackning; leverantören ska ta fram en mockup och ange tillgängliga färg- och tygval.
• App: Önskemål om en egen app på engelska med angivna skärmar och medlemsfunktioner. Diskutera genomförbarhet, kontoägande, utvecklingsomfattning och ansvar för uppdateringar.
• Dokument och leverans: Identifiera relevanta dokument för målmarknaden och offerera FCA på en namngiven plats i Shenzhen enligt Incoterms 2020, med separata tidsangivelser för prover och produktion.

Bilagor kan vara en logotypfil, förpackningsreferens och en kort lista över appskärmar. Det ger leverantören tydliga ramar för produkt, styrenhet och varumärkesprofil att prissätta.

5. Be om en jämförbar offert

Be om en uppdelning som skiljer pris per set från engångskostnader för exempelvis prover, original, utveckling, verktyg eller apparbete när det är relevant. Be leverantören ange vilka tillbehör, förpackningar och dokument som ingår samt frakt eller andra avgifter enligt angivet leveransvillkor.

Jämför offerter för samma modell, antal, storleksfördelning och anpassning. Säkerställ samma styrenhet, tillbehör och appomfattning innan priserna jämförs. Be leverantören redovisa tillval och antaganden så att du kan justera underlaget eller begära samma omfattning.

Bekräfta även ledtider för prover och produktion, när de börjar räknas, betalningsvillkor och offertens giltighet. En användbar offert klargör vilka godkännanden som krävs före produktionsstart.

6. Gå från offert till godkänt projekt

Granska förslaget med ansvariga för produkt, drift och försäljning. Lös öppna frågor om passform, styrenhet, app, dokument och förpackning och kom sedan överens om godkännandet av prover och original. För en befintlig produkt under eget varumärke följer MacroSea ordningen logotypinlämning, godkänd varumärkesmockup, serieproduktion, kontroll och leverans. Ny produktutveckling lägger till designgodkännande, prover, kundtestning och ändringar före produktion enligt det godkända provet.

Oavsett om du börjar med en befintlig produkt eller ett nytt koncept ger ett kort underlag leverantören information för att föreslå en väg och offerera arbetet. Utforska produktsortimentet, granska OEM- och ODM-alternativen, eller skicka dina krav för att diskutera en offert.